Есть много причин, по которым людям нужно сканировать документы или фотографии на свой компьютер. Пара распространенных причин включает немедленную отправку документов кому-либо по всей стране, а использование почты или других способов доставки недостаточно быстро. Человек может отказаться от бумажного документооборота, но все же хочет, чтобы важные документы были под рукой. У них также могут быть распечатанные фотографии, которые они хотят перенести в цифровом виде на свой телефон или другие устройства..
Хотя методы немного различаются для разных моделей сканеров, следующие шаги помогут вам отсканировать документ или фотографию на компьютер..
Как сканировать документ
- Включите сканер.
- Найдите программного обеспечения для сканера на вашем компьютере. Если у вас нет программного обеспечения, поставляемого со сканером, в большинстве версий Windows есть Факсы и сканирование Windows установлена программа, которая работает с большинством сканеров.
- Подсчитайте количество страниц, которые вы хотите отсканировать. Если вы работаете только с одной стороной страницы, мы рекомендуем использовать планшет, показанный на первом рисунке ниже. Если вы используете несколько страниц или одну страницу, требующую сканирования с обеих сторон, вам понадобится сканер с портом подачи, как показано на втором рисунке ниже..
Пример планшета на сканере
Пример устройства подачи на сканере
- При использовании программного обеспечения «Факсы и сканирование Windows» вам необходимо проверить в левом нижнем углу экрана компьютера, что Сканер выбрано, а не факс.
- Поместите страницы, которые необходимо сканировать, на планшет или в устройство подачи. У большинства сканеров есть инструкции, как вставлять бумагу лицевой стороной вверх или вниз. Особенно при использовании устройства подачи убедитесь, что бумага установлена правильно и правильно захвачена..
- В программном обеспечении сканера щелкните значок Новое сканирование или аналогичный вариант.
- в Новое сканирование окно, вам нужно будет изменить любые настройки, которые могут применяться из доступных опций. Например, варианты могут включать Профиль, Источник, Бумага размер (если не размер письма), Цветовой формат, Тип файла, Разрешение (DPI), Яркость, и Контраст. Измените каждый из них в зависимости от типа сканируемого документа..
- После изменения этих параметров щелкните Сканировать.
Сохранение документа
- После того, как все страницы будут отсканированы, появится экран, показывающий отсканированные страницы. Убедитесь, что все страницы отображаются на экране. Если нет, вам необходимо повторно отсканировать документ..
- При использовании программы «Факсы и сканирование Windows» в верхней средней части экрана щелкните Сохранить как, или вы можете щелкнуть Файл, затем щелкните Сохранить как.
- в неожиданно возникнуть окно, выберите Сохранить в месте, затем введите желаемое имя файла. Затем измените Сохранить как введите в .jpg, .BMP, .гифка, .размолвка, или же .PNG, в зависимости от ваших предпочтений. Мы рекомендуем сохранять любые фотографии в формате .jpg, а любые документы — в формате .tiff. Сохранение документов в формате .tiff уменьшает их размер, что упрощает отправку по электронной почте и аналогичным программам..
- Сделав выбор, нажмите Сохранять.
Примечание
После того, как вы сохранили файл с одним из указанных выше расширений, вы можете использовать стороннюю программу для работы с PDF, чтобы сохранить файл в формате .pdf. Для получения дополнительной помощи см .: Как сохранить отсканированный документ в формате PDF?