После создания документ в Microsoft Word или электронная таблица в Майкрософт Эксель, другим людям может потребоваться просмотреть и отредактировать их. По умолчанию изменения в документе или электронной таблице не отслеживаются, поэтому вы не узнаете, кто внес изменение и когда.
В Microsoft Word и Excel можно отслеживать изменения, что позволяет узнать, что это были за изменения и следует ли их принимать. Чтобы включить отслеживание и просмотреть сведения о внесенных изменениях, выберите ссылку ниже и следуйте предоставленным инструкциям..
- Отслеживайте изменения в документе Microsoft Word.
- Отслеживайте изменения в электронной таблице Microsoft Excel.
- Просмотр изменений в документе Microsoft Word.
- Просмотр изменений в электронной таблице Microsoft Excel.
Отслеживайте изменения в документе Microsoft Word
Чтобы отслеживать изменения в Microsoft Word, выполните следующие действия..
- В Microsoft Word откройте документ, в котором вы хотите отслеживать изменения..
- Щелкните значок Рассмотрение вкладка в Лента.
- в Отслеживание раздел, щелкните Отслеживать изменения вариант и выберите Отслеживать изменения.
Отслеживайте изменения в электронной таблице Microsoft Excel
Чтобы отслеживать изменения в Microsoft Excel, выполните следующие действия для вашей версии.
Microsoft Excel 2019
В Excel 2019 вам нужно добавить параметры отслеживания изменений на вкладку Обзор в Лента.
- Откройте электронную таблицу, в которой вы хотите отслеживать изменения..
- Щелкните значок Рассмотрение вкладка на ленте.
- На пустом месте на ленте справа от Чернила раздел, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Настроить ленту.
- В открывшемся окне параметров Excel щелкните значок выпадающий список под Выберите команды из и выберите Все команды Вход.
- В поле под Настроить ленту, нажмите на Рассмотрение Вход.
- Щелкните значок Новая группа кнопка под Настроить ленту коробка.
- Щелкните правой кнопкой мыши новую группу, созданную в разделе «Обзор», и выберите Переименовать вариант. Введите имя для новой группы. Предлагаем назвать его Отслеживание изменений.
- Щелкните новый Отслеживание изменений группа, чтобы выделить это.
- В поле под Выберите команды из, выберите Выделить изменения и Принять / отклонить изменения записи по очереди, щелкая Добавлять кнопка после выбора каждой записи.
- В Выделить изменения и Принять / отклонить изменения записи теперь должны быть перечислены под новым Отслеживать изменения группа справа. Нажмите Ok для сохранения добавления новой группы и ее записей.
После добавления параметров отслеживания изменений на вкладку «Обзор» теперь вы можете включить отслеживание изменений, выполнив следующие действия..
- Не закрывая электронную таблицу, щелкните значок Рассмотрение вкладка на ленте.
- Щелкните значок Выделить изменения вариант в новом Отслеживание изменений раздел добавлен выше.
- в Выделить изменения в открывшемся окне установите флажок Отслеживайте изменения при редактировании вариант.
- Для Когда запись, выберите между С тех пор как я последний раз спасал, Все, Еще не проверено, или же С даты (нужно ввести конкретную дату).
- При желании установите флажок для ВОЗ вход и выбор между Каждый и Все, кроме меня.
- Нажмите Ok чтобы включить отслеживание изменений.
Microsoft Excel 2016 и более ранние версии
- Откройте электронную таблицу, в которой вы хотите отслеживать изменения..
- Щелкните значок Рассмотрение вкладка в Лента.
- Щелкните значок Отслеживать изменения вариант и выберите Выделить изменения.
- в Выделить изменения в открывшемся окне установите флажок Отслеживайте изменения при редактировании вариант.
- Для Когда запись, выберите между С тех пор как я последний раз спасал, Все, Еще не проверено, или же С даты (нужно ввести конкретную дату).
- При желании установите флажок для ВОЗ вход и выбор между Каждый и Все, кроме меня.
- Нажмите Ok чтобы включить отслеживание изменений.
Просмотр изменений в документе Microsoft Word
В документе с включенным отслеживанием изменений, чтобы увидеть изменения, выполните следующие действия..
- Щелкните значок Рассмотрение вкладка на ленте.
- Щелкните значок выпадающее меню справа от параметра «Отслеживать изменения» и выберите Вся разметка чтобы увидеть изменения.
- Любые изменения подчеркнуты и выделены красным текстом.. Парение наведите курсор мыши на изменение, чтобы увидеть, какое изменение было внесено, кто внес изменение и дату изменения.
Просмотр изменений в электронной таблице Microsoft Excel
Когда кто-то вносит изменения в документ, это отслеживается. Изменение отмечается маленьким треугольником в верхнем левом углу экрана. клетка.
Чтобы отобразить информацию об изменениях, наведите курсор мыши на ячейку с маленьким треугольником в верхнем левом углу. Отображается поле для комментариев с подробностями о том, что, кто и когда.