В Майкрософт Эксель, вы можете использовать Сортировать возможность выполнять множество действий со списками данных. Пользователи обычно ищут в алфавитном порядке многие текстовые значения или выстраивают список чисел в порядке от наименьшего к наибольшему или от наибольшего к наименьшему. Чтобы продолжить, следуйте инструкциям в следующем разделе..
Примечание
Подробная информация о том, как ускорить сортировку, находится во втором разделе ниже по странице..
Использование сортировки для организации списка
- В Excel, выделять значения в столбец что вы хотите организовать.
- Щелкните значок Данные вкладка вверху окна программы.
- Щелкните значок Сортировать вариант.
- Убедитесь, что Сортировать по для выделенного столбца. Если есть имена заголовков столбцов, вы можете проверить У моих данных есть заголовки поле в правом верхнем углу, чтобы использовать имя заголовка в параметре Сортировать по.
- Под Заказ, щелкните стрелку вниз.
- в выпадающее меню в появившемся окне выберите вариант сортировки данных по своему вкусу..
- Нажмите Ok отсортировать выделенные значения.
Кончик
Если вы хотите отсортировать более одного столбца одновременно, после выполнения шага 6 выше нажмите кнопку «Добавить уровень». Вторая строка добавляется в окно сортировки. Выполните шаги с 4 по 6 выше для каждого нового уровня, добавляемого для сортировки..
Использование функции быстрой сортировки
Если вам нужно только организовать данные в порядке возрастания или убывания, вы можете использовать функцию быстрой сортировки. Выделите значения, которые нужно отсортировать, затем на вкладке «Данные» щелкните значок Сортировать от А до Я вариант или Сортировать от Я до А вариант.