Если у вас есть информация в Microsoft Word документ, который нужно импортировать в Майкрософт Эксель электронной таблицы Excel предоставляет функциональные возможности для преобразования. Выберите версию Word и Excel, которую вы используете, и следуйте инструкциям, чтобы создать текстовую версию документа Word и импортировать ее в Excel..
Microsoft Office 365
- Откройте документ Word, содержащий информацию, которую вы хотите преобразовать в Excel..
- в Лента, нажмите на Файл вкладку и щелкните Сохранить как вариант.
- Выберите место на вашем компьютере, где вы хотите сохранить текстовый файл, введите имя файла и измените тип файла на Простой текст. В этом примере файл Word называется «CH Test File,» а простой текстовый файл называется «CH Test File Обычный.» После того, как вы выбрали местоположение и назвали файл, нажмите Сохранять.
- А Преобразование файлов всплывающее окно открывается. Оставьте установленным Windows (по умолчанию) и нажмите Ok.
- Теперь вы можете закрыть документ Word и программу.
- Откройте Microsoft Excel и нажмите Новый > Пустая книга.
- На ленте щелкните значок Данные вкладку и щелкните Из текста / CSV вариант.
- Найдите на компьютере место, где вы сохранили текстовый файл на шаге 3. Щелкните файл, а затем щелкните импорт.
- Excel открывает пустое всплывающее окно с просьбой указать Источник файла, Разделитель, и Тип данных обнаружение. Убедитесь, что информация по умолчанию верна, и нажмите Нагрузка. Если какая-либо информация неверна, внесите необходимые изменения и нажмите Нагрузка. Импортированная информация теперь имеет правильный формат в Excel..
- Сохраните файл Excel.
Microsoft Office 2016 и более ранние версии
- Откройте документ Word, содержащий информацию, которую вы хотите преобразовать в Excel..
- в Лента, нажмите на Файл вкладку и щелкните Сохранить как вариант.
- Выберите место на вашем компьютере, где вы хотите сохранить текстовый файл, введите имя файла и измените тип файла на Простой текст. После того, как вы выбрали местоположение и назвали файл, нажмите Сохранять.
- А Преобразование файлов всплывающее окно открывается. Оставьте установленным Windows (по умолчанию) и нажмите Ok.
- Теперь вы можете закрыть документ Word и программу.
- Откройте Microsoft Excel и нажмите Новый > Пустая книга.
- На ленте щелкните значок Данные вкладку и щелкните Из текста вариант.
- Найдите на компьютере место, где вы сохранили текстовый файл на шаге 3. Щелкните имя файла, а затем щелкните импорт.
- в Мастер импорта текста, на шаге 1 из 3 щелкните С разделителями, затем щелкните Следующий.
- На шаге 2 из 3 установите флажок рядом с нужным разделители (пробел, запятая, табуляция и т. д.), затем щелкните Следующий.
- На шаге 3 из 3 убедитесь, что вся информация верна, внесите необходимые изменения, затем нажмите Заканчивать.
- Если вы проверили Существующий рабочий лист, выберите ячейку, в которую вы хотите поместить данные. Нажмите Ok. Импортированная информация теперь имеет правильный формат в Excel..
- Сохраните файл Excel.