Если у вас есть данные в ячейке, которую нужно разделить на несколько столбцов, Майкрософт Эксель использует термин Текст в столбцы. Например, если в Excel ячейка A1 показывает имя «Джон Доу» (имя и фамилия), текст в столбцы может разделить имя и фамилию, чтобы они отображались в нескольких столбцах. На этой странице объясняется, как использовать эту функцию..
- Разделить ячейки с помощью текста на столбцы в Excel.
- Примеры использования текста в столбцы.
- Как разделить ячейки с помощью Calc и ранних версий Excel.
Разделить ячейки с помощью текста на столбцы в Excel
Чтобы узнать, как использовать функцию преобразования текста в столбцы в Excel, выполните следующие действия..
Кончик
Перед использованием функции Text to Columns вам необходимо решить, хотите ли вы сохранить или перезаписать исходные данные. См. Шаг 7 ниже с примерами видеороликов, чтобы узнать, какой вариант лучше всего подходит для ваших данных..
- Откройте электронную таблицу, в которой необходимо изменить порядок данных в Microsoft Excel..
- Справа от столбца, содержащего ваши данные, убедитесь, что в вашем первом столбце столько же пустых столбцов, сколько слов. Например, если исходный столбец содержит имя «Джон Доу,» вам нужно два пустых столбца справа.
- Выделять ячейки в столбце, который вы хотите использовать.
- Как выбрать одну или несколько ячеек в программе для работы с электронными таблицами.
- в Лента, нажмите на Данные вкладку, затем щелкните Текст в столбцы вариант.
- Пока все имена или данные содержат одинаковые разделитель (Космос, Запятая, и т. д.), нажмите С разделителями, затем щелкните Следующий.
- В зависимости от вашего разделителя выберите этот вариант из флажков на Мастер преобразования текста в столбцы окно. В этом примере имена разделены пробелом. Итак, мы снимаем все отмеченные флажки и устанавливаем флажок для Космос. Оставьте все остальные параметры по умолчанию, затем нажмите Следующий.
- На следующем экране отображается предварительный просмотр данных о том, как ваши данные выглядят при преобразовании. Если ваши данные отображаются должным образом, у вас есть два варианта. Если вам нужно оставить исходный столбец без изменений и создать два новых столбца для имени и фамилии, в разделе «Назначение» измените 1 австралийский доллар в другую камеру. Для этого примера мы изменим его на $ B $ 1. Если вас устраивает перезапись исходных данных, оставьте для всех параметров значения по умолчанию. Нажмите Заканчивать.
Примеры использования текста в столбцы
В приведенных ниже видео-примерах показаны оба варианта преобразования текста в столбцы. Первый показывает, что исходные данные остаются нетронутыми и создаются два новых столбца. Второй показывает, что первое имя перезаписывает исходные данные, а фамилия создает новый столбец..
Сохранение исходных данных без изменений
Ваш браузер не поддерживает видео тег.
Перезапись исходных данных
Ваш браузер не поддерживает видео тег.
Как разделить ячейки с помощью Calc и ранних версий Excel
Ниже приведены шаги по объединению ячеек в Microsoft Excel и Sun OpenOffice Calc..
- Откройте Calc или Excel.
- Выделять объединенную ячейку, которую вы хотите разделить. Объединенная ячейка расширяется на несколько столбцов или строк.
- Как выбрать одну или несколько ячеек в программе для работы с электронными таблицами.
- Щелкните значок Объединить ячейки на панели форматирования. Ниже приведен пример кнопки в каждой из версий Excel и Calc..
Пользователи Microsoft Excel 2000
К сожалению, разделить ячейку в Excel 2000 не так просто, как нажать кнопку слияния, как описано выше (это было введено в более поздних версиях Excel). Чтобы разделить ячейку в Excel 2000, выполните следующие действия..
- Выделите объединенную ячейку, которую хотите разделить. Объединенная ячейка расширяется на несколько столбцов или строк.
- Щелкните значок Раскрывающееся меню формата.
- Щелкните значок Выравнивание вкладка.
- На вкладке «Выравнивание» снимите флажок Объединить ячейки флажок.
Разделить не объединенную ячейку с помощью формулы
В Excel вы также можете разделить несоединенную ячейку с помощью Текст в столбцы вариант.
- Выделите ячейки, которые хотите разделить на две ячейки..
- На Данные вкладку, щелкните значок Текст в столбцы вариант.
- в Преобразовать текст в столбцы Мастер, чтобы разделить текст в ячейках на основе запятой, пробела или другого символа, выберите С разделителями вариант. Если вы хотите разделить текст на определенное количество символов, выберите Фиксированная ширина вариант. Затем нажмите кнопку Далее.
- Для С разделителями выберите символ, который вы хотите использовать для разделения данных. Для Фиксированная ширина выберите, где вы хотите разделить текст, щелкнув Предварительный просмотр данных раздел окна мастера. Затем нажмите кнопку Далее.
- На последнем шаге выберите любые конкретные параметры форматирования текста для разделенного текста. Затем нажмите кнопку Заканчивать кнопка.