Когда вы работаете с электронная таблица в Майкрософт Эксель, может быть полезно создать формула который ссылается на значение других ячеек. Например, формула ячейки может вычислить сумму двух других ячеек и отобразить результат..
Для выполнения этой задачи формула должна включать как минимум один ссылка на ячейку. В формуле Excel ссылка на ячейку используется для ссылка на значение другой ячейки.
Ссылка на ячейку полезна, если вы хотите вносить автоматические изменения в одну ячейку при изменении данных в другой ячейке. Например, финансовая электронная таблица может использовать ссылки на ячейки для суммирования бюджета на каждую неделю и автоматического расчета бюджета на весь год..
Ссылки на ячейки могут обращаться к данным на том же листе или на других листах того же рабочая тетрадь. Чтобы узнать, как ссылаться на ячейку, выберите один из разделов ниже..
- Ссылка на ячейку на текущем листе.
- Ссылка на ячейку из другого листа в текущей книге.
- Добавьте две ячейки.
- Сложите диапазон ячеек.
Ссылка на ячейку на текущем листе
Если ячейка, на которую вы хотите сослаться, находится на том же листе, выполните следующие действия, чтобы ссылаться на нее..
- Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести ссылку на другую ячейку.
- Введите равно (знак равно) войдите в ячейку.
- Щелкните ячейку на том же листе, на которую вы хотите сделать ссылку, и имя ячейки будет автоматически введено после знак равенства. Нажмите Войти создать ссылку на ячейку.
Например, мы щелкаем ячейку B3, в результате чего получается ячейка, содержащая ссылку для отображения «=B3» и отразите любые изменения данных, сделанные в B3.
Ссылка на ячейку из другого листа в текущей книге
Если ячейка, на которую вы хотите сослаться, находится на другом листе в вашей книге (в том же файле Excel), выполните следующие действия..
- Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести ссылку на другую ячейку.
- Введите равно (знак равно) войдите в ячейку.
- Щелкните вкладку рабочего листа в нижней части окна программы Excel, где находится ячейка, на которую вы хотите сослаться. В панель формул автоматически вводит имя рабочего листа после знака равенства. An восклицательный знак также добавляется в конец имени листа в строке формул.
- Щелкните ячейку, значение которой вы хотите указать, и в строке формул автоматически появится имя ячейки после имени листа и восклицательного знака. Нажмите Войти создать ссылку на ячейку.
Например, у нас есть электронная таблица, содержащая два листа с именем «Данные» и «Расчеты.» в Расчеты лист, мы хотим сослаться на ячейку из Данные рабочий лист. Мы щелкаем вкладку Рабочий лист данных, затем щелкаем ячейку B3, в результате чего отображается строка формул. «=Данные! B3» для ячейки, содержащей ссылку. Данные, отображаемые в Расчеты рабочий лист отражает данные в ячейке B3 на листе данных и изменяется при изменении ячейки B3.
Добавьте две ячейки
Вы можете выполнять математические операции с несколькими ячейками, ссылаясь на них в формуле. Например, давайте сложим две ячейки вместе, используя + (сложение) оператор в формуле.
- На новом листе введите два значения в ячейки A1 и A2. В этом примере мы введем значение 5 в ячейку A1 и 6 в ячейку A2..
- Щелкните ячейку C1 чтобы выбрать его. Эта ячейка содержит нашу формулу.
- Щелкните внутри строки формул и введите знак равно начать писать формулу.
- Щелкните ячейку A1 для автоматической вставки ссылки на ячейку в формулу.
- Тип +.
- Щелкните ячейку B1 для автоматической вставки ссылки на ячейку в формулу.
- Нажмите Ввод. Ячейка C1, содержащая вашу формулу, автоматически обновляет свое значение, добавляя сумму 5 и 6..
Теперь, если вы измените значения в ячейках A1 или B1, значение в C1 обновится автоматически..
Кончик
Вам не нужно щелкать ячейки, чтобы вставить ссылку на них в формулу. Если вы предпочитаете, выбрав ячейку C1, введите =A1 + B1 в строке формул и нажмите Enter.
Сложите диапазон ячеек
Вы можете сослаться на классифицировать ячеек в формуле, вставив двоеточие (:) между двумя ссылками на ячейки.
Например, вы можете добавить диапазон значений с помощью СУММ () функция. В этом примере мы показываем, как можно суммировать всю строку или столбец значений, указав диапазон между двумя ссылками на ячейки..
- Создайте рабочий лист с несколькими значениями, которые вы хотите суммировать. В этом примере у нас есть список сотрудников и их количество продаж за квартал. Мы хотели бы найти квартальные итоги для всех сотрудников вместе взятых..
- Создадим одну сумму. Сначала выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результат.
- Затем в строке формул введите знак равно чтобы начать писать формулу. Затем введите имя функции, СУММ, и открывающая скобка (. Пока не закрывайте круглые скобки. В круглых скобках мы собираемся указать диапазон ячеек для суммирования.
- Щелкните первое значение в диапазоне. Здесь мы хотим суммировать значения в ячейках с B2 по B5, поэтому щелкните ячейку Би 2.
- Теперь нажмите и удерживайте Сдвиг ключ и щелкните ячейку B5. Удерживая Shift, вы сообщаете Excel, что хотите добавить к вашему текущему выделению и включить все ячейки между ними. Ячейки выделены на вашем листе, а в формуле диапазон B2: B5 автоматически вставляется.
- Нажмите Войти для завершения формулы. Excel автоматически вставляет закрывающую скобку ) чтобы заполнить формулу, и результат отобразится в ячейке B6.
- Вы можете повторить этот процесс для каждого столбца, чтобы создать суммы для каждого квартала..