Иногда вы можете найти один или несколько лишних пробелов в ячейке Microsoft Excel. Ниже приведены шаги по удалению лишних ненужных пробелов двумя разными способами..
Действия по удалению пробелов в ячейках, содержащих только одно слово
- Откройте книгу Microsoft Excel, содержащую данные, которые нужно отредактировать..
- Выделите ячейки, содержащие лишние пробелы.
- На клавиатуре нажмите Ctrl + H поднять Найти и заменить инструмент.
- Щелкните в Найти то, что текстовое поле и один раз нажмите пробел. Это действие помещает пробел в текстовое поле.
- Оставь Заменить текстовое поле пустое.
- Нажмите Заменить все.
- В ячейках теперь нет пробелов.
Шаги по удалению лишних пробелов с помощью функции обрезки Excel
Примечание
Функция обрезки удаляет лишние ненужные пробелы с несколькими словами в ячейке, не удаляя необходимые пробелы..
Кончик
Следующие шаги также описаны в видео под ними..
- Откройте книгу Microsoft Excel, содержащую данные, которые нужно отредактировать..
- Добавьте столбец справа от столбца, содержащий ячейки с пробелами. В верхней ячейке нового столбца введите метку столбца, например «Подрезать» или похожие. Этот столбец будет удален на более позднем этапе..
- Как добавить или удалить ячейку, столбец или строку в Excel.
- В столбце обрезки введите =обрезать в первой ячейке рядом с ячейкой данных, из которой нужно удалить пробелы. В автоматически предлагаемых условиях, которые появляются, когда вы начинаете вводить формулу, дважды щелкните значок =обрезать вариант. Это действие вводит формулу в пустую ячейку и отображается как =ОБРЕЗАТЬ (.
- Щелкните ячейку, содержащую данные с дополнительным пробелом, например ячейку A2. Это действие вводит данные ячейки в ячейку обрезки. Например, формула будет выглядеть так: =ОБРЕЗАТЬ (A2.
- Введите правую скобку ) до конца формулы в ячейке обрезки, чтобы завершить формулу.
- Нажмите Войти и данные из ячейки A2 отображаются без лишних пробелов.
- Используйте Excel Автозаполнение возможность скопировать и вставить формулу в любые другие ячейки, содержащие лишние пробелы.
- Выделите и скопируйте ячейки в столбце обрезки.
- Щелкните правой кнопкой мыши в первую ячейку, куда нужно вставить данные. в всплывающее меню, под Параметры вставки, нажмите на значок, который выглядит как буфер обмена с цифрами «123» в теме. Это действие вставляет значения из столбца обрезки в исходный столбец данных с удалением лишних пробелов..
- В качестве этапа очистки выберите весь столбец обрезки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить во всплывающем меню, чтобы удалить столбец.
- Как выделить всю строку или столбец в электронной таблице.
Ваш браузер не поддерживает <видео> тег.