Как отформатировать электронную таблицу Microsoft Excel

Как отформатировать электронную таблицу Microsoft Excel

Майкрософт Эксель

Майкрософт Эксель предоставляет множество вариантов форматирования электронной таблицы. Вы можете настроить данные в ячейке, изменить размер строк и столбцов, добавить условное форматирование и многое другое. Чтобы узнать, как отформатировать электронную таблицу в Microsoft Excel, выберите нужный вариант в следующем разделе и следуйте инструкциям..

Изменение типа, размера или цвета шрифта данных в ячейке

Вкладка Microsoft Excel «Главная», раздел «Шрифт» - изменение типа, размера и цвета шрифта.

Чтобы изменить тип, размер или цвет шрифта, выберите ячейку, которую вы хотите изменить, затем соответствующий параметр на Дома вкладка Шрифт раздел о Лента.

Сделать данные в ячейке полужирным, курсивным или подчеркнутым шрифтом

В Excel вы можете установить данные в ячейке как смелый, курсив, или же подчеркнутый, чтобы привлечь внимание к этому.

Вкладка «Главная» Microsoft Excel, раздел «Шрифт» - выделите жирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием.

Чтобы изменить текстовый формат ячейки, на Дома вкладка Шрифт раздел Лента, нажмите на B значок для жирного, я значок курсивом, или U значок для подчеркивания.

Изменить цвет фона ячейки

В Excel вы можете изменить фон цвет ячейки в широкий спектр цветов для выделения определенных данных в электронной таблице.

Вкладка Microsoft Excel

Чтобы изменить цвет фона ячейки, выберите ячейку, которую вы хотите изменить. На Дома вкладка Шрифт раздел о Лента, щелкните ведро с краской. Выберите желаемый цвет фона из раскрывающееся окно, или щелкните Больше цветов.

Добавьте рамку вокруг одной или нескольких ячеек

В Excel вы можете добавить граница вокруг одной или нескольких ячеек, чтобы сгруппировать или разделить их, улучшая как видимость, так и читаемость данных. Вы также можете выбирать из разных типов границ и настраивать их толщину..

Вкладка Microsoft Excel

Чтобы установить границу вокруг ячеек, выберите ячейки, для которых вы хотите добавить границу. На Дома вкладка Шрифт раздел о Лента, щелкните значок с крестиком и черной линией внизу поля. В раскрывающемся окне выберите тип границы, которую вы хотите добавить вокруг ячеек..

Чтобы просмотреть дополнительные стили и параметры границ, щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек. Щелкните значок Граница вкладка в Формат ячеек окна и выберите стиль границы, который вы предпочитаете.

Изменить выравнивание данных в ячейке

В Excel вы можете изменить горизонтальный и вертикальный выравнивание данных в ячейке. Вы также можете сделать отступ для данных в ячейке, если хотите..

Вкладка

Чтобы изменить выравнивание или отступ, выберите ячейку, которую вы хотите изменить. На Дома вкладка в Выравнивание раздел о Лента, щелкните значок желаемого параметра выравнивания. Параметры горизонтального выравнивания имеют 3 строки на значке (верхний ряд значков), а параметры вертикального выравнивания имеют 6 строк на значке (нижний ряд значков)..

Чтобы сделать отступ данных в ячейке, щелкните значок с двумя жирными линиями и стрелкой, указывающей вправо. Чтобы удалить отступ данных в ячейке, щелкните значок с двумя жирными линиями и стрелкой, указывающей влево..

Изменить тип данных для ячейки

В Excel вы можете изменить или отформатировать тип данных в ячейке. Например, вы можете изменить данные на валюта, отображение символа валюты слева от него. Другой типы данных вы можете изменить данные, включив числовые значения с десятичными знаками, дату, время, процент, дробь и текст.

Вкладка

Выберите ячейку, для которой вы хотите изменить тип данных. На Дома вкладка, Число раздел в Лента, щелкните тип данных выпадающий список, и выберите тип данных.

Если вы хотите изменить тип данных на валюту или процент, щелкните значок знак доллара значок или процентов под раскрывающимся списком типов данных. Если вы щелкните стрелку вниз справа от значка доллара, вы можете выбрать один из нескольких типов валюты, включая европейскую и китайскую валюты..

Настроить условное форматирование для одной или нескольких ячеек

В Excel вы можете установить условное форматирование для ячейки на основе данных в этой ячейке. Условное форматирование полезно для автоматической установки цвета фона в ячейке. Обычно условное форматирование используется для установки зеленого, желтого или красного цвета фона в зависимости от числовых данных в ячейках..

Вкладка

Выделите ячейки, в которых нужно задать условное форматирование. На Дома вкладка в Стили раздел о Лента, нажмите на Условное форматирование значок и выберите предопределенное правило или щелкните Новое правило создать свой собственный.

Если вы выбрали предопределенное правило условного форматирования, введите и выберите применимые условия и параметры в открывшемся окне. Если вы решили создать новое правило, выберите Тип правила, затем введите и выберите применимые условия и параметры в Новое правило форматирования окно.

  • Смотрите наши условное форматирование страницу для получения дополнительной информации и помощи по настройке условного форматирования в вашей электронной таблице.

Изменить ширину столбца или высоту строки

В Excel ширину столбца или высоту строки можно настроить так, чтобы она соответствовала всему тексту или данным. Регулировка ширины или высоты может упростить чтение и понимание данных в электронной таблице..

Параметры формата домашней вкладки Microsoft Excel

Есть два способа изменить ширину столбца или высоту строки. На Дома вкладка в Клетки раздел о Лента, нажмите на Формат вариант. в выпадающее меню, Выбрать Ширина колонки или же Высота строки для изменения размера выбранного столбца или строки. в Ширина колонки или же Высота строки в открывшемся окне введите желаемое значение ширины или высоты.

Стрелка столбца Excel для регулировки ширины

Второй способ — с помощью мыши изменить ширину столбца или высоту строки. Для изменение ширины столбца, в горизонтальной строке заголовка поместите курсор мыши между столбцом, который вы хотите изменить. Курсор изменится на крест со стрелками по обе стороны от горизонтальной линии. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, затем тащить мышь влево или вправо, чтобы изменить ширину столбца. Отпустите левую кнопку мыши, чтобы установить новую ширину столбца..

Для изменение высоты строки, на вертикальной панели заголовка поместите курсор мыши между строкой, которую вы хотите изменить. Курсор изменится на крест со стрелками вверху и внизу вертикальной линии в кресте. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, затем перетащите мышь вверх или вниз, чтобы изменить высоту строки. Отпустите левую кнопку мыши, чтобы установить новую высоту строки..

Изменить имена заголовков столбцов

В Excel заголовки столбцов помечены как A, B, C, D и т. Д. К сожалению, изменить эти заголовки столбцов невозможно. Вместо этого вам нужно ввести имена в строку 1.

Строка заголовка именованного столбца в Microsoft Excel

Чтобы установить собственные заголовки столбцов, если у вас есть данные в строке 1 электронной таблицы, вставьте новую строку над строкой 1. Чтобы заголовки столбцов выделялись среди остальных данных в столбцах, рассмотрите возможность добавления фоновый цвет и жирное форматирование.