Как открыть существующий документ

Как открыть существующий документ

Перед документ может быть открыт, его местоположение и тип файла должны быть известны или идентифицированы. Например, если вы хотите открыть документ, созданный с помощью Microsoft Word, скорее всего, он находится в папке «Мои документы» и представляет собой документ Word (с расширением файла .doc или .docx). На этой странице мы даем вам советы и поможем найти, идентифицировать и открыть файл документа на вашем компьютере..

Поиск файла документа

Если вы потеряли файл или не знаете, где он был сохранен, у вас есть следующие варианты.

Недавние документы

Если документ был открыт недавно, вы можете использовать функцию недавних документов. Откройте программу, в которой вы ранее просматривали документ, и нажмите Файл а потом Недавний.

Документы Windows

Мои документы

Если вы используете Microsoft Windows, по умолчанию все документы сохраняются в Мои документы или папку «Документы», если вы не изменили место сохранения файла. Если вы пытаетесь найти потерянный файл, созданный на компьютере, начните с поиска в этом разделе компьютера..

Загрузки

Если документ, который вы пытаетесь найти, был скачано из Интернета файл, скорее всего, находится в папке загрузок по умолчанию. Если это файл, который вы хотите сохранить после загрузки, мы рекомендуем переместить его в Мои документы или в другое место, которое вы запомните..

Электронная почта временного каталога

Если вы открыли файл из электронное письмо вложение, вполне вероятно, что файл был сохранен в временный место расположения. Если файл не сохранен на компьютере, большинство программ рассматривают любое вложение как нечто временное. Если с момента открытия файла прошло несколько дней, вероятно, он был удален, и его следует снова загрузить из исходного сообщения электронной почты. После повторного открытия прикрепленного файла сохраните его в месте для доступа в будущем..

Найти и искать

Наконец, если ни одно из приведенных выше предложений не помогло или у вас все еще возникают проблемы с поиском файла, вы можете использовать функцию поиска Windows или операционной системы, чтобы найти файлы на вашем компьютере..

Идентификация файла

.текст

После того, как файл найден, его необходимо идентифицировать, чтобы определить, какая программа способна просматривать файл. Если тип файла известен программой, запущенной на компьютере, файл связывается с этой программой. Например, файл с расширением .DOC или .DOCX связан с Microsoft Word, но также может быть открыт с другим текстовые процессоры.

Самый простой способ определить тип файла в Windows и на большинстве компьютеров — использовать расширение файла. Ниже приведен список наиболее распространенных расширений файлов, используемых с документами и связанными с ними программами..

Расширение файла
Ассоциированная программа
.ABW AbiWord файл документа.
.DOC, .DOCX Microsoft Word документ. Наиболее текстовые процессоры сегодня может открывать эти типы файлов, но может не иметь всех функций, доступных в Microsoft Word.
.HTM, .HTML А страница в Интернете которые можно просмотреть с помощью любого браузер. Однако для редактирования файла используйте текстовый редактор или Редактор HTML необходим.
.ODT Тип файла с открытым документом, который чаще всего используется в текстовых процессорах с открытым исходным кодом, таких как OpenOffice Писатель.
.PDF Adobe PDF файл, который можно открыть в Adobe Acrobat Reader и любом PDF-ридере. Однако не многие программы поддерживают возможность редактирования PDF. Видеть: Как редактировать PDF-файл.
.RTF А форматированный текстовый файл который можно открыть в большинстве текстовых редакторов и текстовых редакторов.
.текст Файл .txt — это простой текст файл, который можно открыть в любом Текстовый редактор.
.WKS, .WPS Файл Microsoft Works, который можно открыть в Microsoft Works, Microsoft Word и некоторых текстовых процессорах..
.XLS, .XLSX Таблицы Microsoft Excel, которые открываются с помощью Майкрософт Эксель и большинство электронная таблица программы.

Открытие файла

Как только программа будет найдена и идентифицирована, двойной щелчок файл открывает документ в своей программе просмотра документов. Если файл не открывается или отображается Открыть с поле, файл не связан с программой. Перед открытием файла необходимо установить программу или средство просмотра..

Вы также можете открыть файл с помощью любой поддерживаемой программы, нажав на Файл а потом Открыть или нажав Ctrl + O сочетание клавиш в программе. Например, если вы хотите открыть .DOC файл, открыть Microsoft Word и в открытом меню найдите и откройте файл.