Как отслеживать изменения в Microsoft Word и Excel

Как отслеживать изменения в Microsoft Word и Excel

Отслеживайте изменения в Microsoft Word и Excel

После создания документ в Microsoft Word или электронная таблица в Майкрософт Эксель, другим людям может потребоваться просмотреть и отредактировать их. По умолчанию изменения в документе или электронной таблице не отслеживаются, поэтому вы не узнаете, кто внес изменение и когда.

В Microsoft Word и Excel можно отслеживать изменения, что позволяет узнать, что это были за изменения и следует ли их принимать. Чтобы включить отслеживание и просмотреть сведения о внесенных изменениях, выберите ссылку ниже и следуйте предоставленным инструкциям..

Отслеживайте изменения в документе Microsoft Word

Чтобы отслеживать изменения в Microsoft Word, выполните следующие действия..

  1. В Microsoft Word откройте документ, в котором вы хотите отслеживать изменения..
  2. Щелкните значок Рассмотрение вкладка в Лента.
  3. в Отслеживание раздел, щелкните Отслеживать изменения вариант и выберите Отслеживать изменения.

Отслеживайте изменения в Microsoft Word

Отслеживайте изменения в электронной таблице Microsoft Excel

Чтобы отслеживать изменения в Microsoft Excel, выполните следующие действия для вашей версии.

Microsoft Excel 2019

В Excel 2019 вам нужно добавить параметры отслеживания изменений на вкладку Обзор в Лента.

  1. Откройте электронную таблицу, в которой вы хотите отслеживать изменения..
  2. Щелкните значок Рассмотрение вкладка на ленте.
  3. На пустом месте на ленте справа от Чернила раздел, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Настроить ленту.
  4. В открывшемся окне параметров Excel щелкните значок выпадающий список под Выберите команды из и выберите Все команды Вход.
  5. В поле под Настроить ленту, нажмите на Рассмотрение Вход.
  6. Щелкните значок Новая группа кнопка под Настроить ленту коробка.
  7. Щелкните правой кнопкой мыши новую группу, созданную в разделе «Обзор», и выберите Переименовать вариант. Введите имя для новой группы. Предлагаем назвать его Отслеживание изменений.
  8. Щелкните новый Отслеживание изменений группа, чтобы выделить это.
  9. В поле под Выберите команды из, выберите Выделить изменения и Принять / отклонить изменения записи по очереди, щелкая Добавлять кнопка после выбора каждой записи.
  10. В Выделить изменения и Принять / отклонить изменения записи теперь должны быть перечислены под новым Отслеживать изменения группа справа. Нажмите Ok для сохранения добавления новой группы и ее записей.

Добавить параметры отслеживания изменений в Microsoft Excel 2019

После добавления параметров отслеживания изменений на вкладку «Обзор» теперь вы можете включить отслеживание изменений, выполнив следующие действия..

  1. Не закрывая электронную таблицу, щелкните значок Рассмотрение вкладка на ленте.
  2. Щелкните значок Выделить изменения вариант в новом Отслеживание изменений раздел добавлен выше.

Вариант выделения изменений в Microsoft Excel 2019

  1. в Выделить изменения в открывшемся окне установите флажок Отслеживайте изменения при редактировании вариант.
  2. Для Когда запись, выберите между С тех пор как я последний раз спасал, Все, Еще не проверено, или же С даты (нужно ввести конкретную дату).
  3. При желании установите флажок для ВОЗ вход и выбор между Каждый и Все, кроме меня.
  4. Нажмите Ok чтобы включить отслеживание изменений.

Выделите параметры изменений в Microsoft Excel

Microsoft Excel 2016 и более ранние версии

  1. Откройте электронную таблицу, в которой вы хотите отслеживать изменения..
  2. Щелкните значок Рассмотрение вкладка в Лента.
  3. Щелкните значок Отслеживать изменения вариант и выберите Выделить изменения.
  4. в Выделить изменения в открывшемся окне установите флажок Отслеживайте изменения при редактировании вариант.
  5. Для Когда запись, выберите между С тех пор как я последний раз спасал, Все, Еще не проверено, или же С даты (нужно ввести конкретную дату).
  6. При желании установите флажок для ВОЗ вход и выбор между Каждый и Все, кроме меня.
  7. Нажмите Ok чтобы включить отслеживание изменений.

Выделите параметры изменений в Microsoft Excel

Просмотр изменений в документе Microsoft Word

В документе с включенным отслеживанием изменений, чтобы увидеть изменения, выполните следующие действия..

  1. Щелкните значок Рассмотрение вкладка на ленте.
  2. Щелкните значок выпадающее меню справа от параметра «Отслеживать изменения» и выберите Вся разметка чтобы увидеть изменения.
  3. Любые изменения подчеркнуты и выделены красным текстом.. Парение наведите курсор мыши на изменение, чтобы увидеть, какое изменение было внесено, кто внес изменение и дату изменения.

Показать отслеживаемые изменения в Microsoft Word

Просмотр отслеживаемых изменений в Microsoft Word

Просмотр изменений в электронной таблице Microsoft Excel

Изменена ячейка в Microsoft Excel

Когда кто-то вносит изменения в документ, это отслеживается. Изменение отмечается маленьким треугольником в верхнем левом углу экрана. клетка.

Чтобы отобразить информацию об изменениях, наведите курсор мыши на ячейку с маленьким треугольником в верхнем левом углу. Отображается поле для комментариев с подробностями о том, что, кто и когда.

Изменить сведения о ячейке в Microsoft Excel