Как перенести данные в Microsoft Excel

Как перенести данные в Microsoft Excel

Майкрософт Эксель

При работе с данными в Microsoft Excel электронная таблица, вам может потребоваться преобразовать или транспонировать данные в столбцы к ряды, или строки в столбцы. Транспонирование данных полезно для представления данных в другом макете или копирования данных из электронной таблицы в другую программу, требующую другого макета. Например, у вас могут быть данные о ежемесячных продажах в формате столбца, с названиями месяцев в одном столбце и суммами продаж в секунду. Вы можете перенести данные о продажах за месяц в две строки вместо столбцов..

Чтобы транспонировать данные в Excel, выберите направление транспонирования данных ниже и выполните следующие действия..

Перенести данные из столбца в строку

Чтобы перенести данные в Excel из столбца в строку, выполните следующие действия..

  1. В электронной таблице Excel выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите транспонировать. Данные должны содержаться в одном или нескольких столбцах..

Выберите данные столбца для транспонирования

  1. Нажмите Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать выделенные ячейки.
  2. С помощью мыши выберите ячейку, в которой вы хотите преобразовать данные столбца в макет строки. Вы можете выбрать ячейку в текущем рабочий лист или новый рабочий лист, содержащийся в том же файле электронной таблицы. В нашем примере мы выбираем ячейку в строке 10, столбец A.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку и выберите Специальная вставка вариант.

Щелкните данные правой кнопкой мыши и выберите Специальная вставка.

  1. в Специальная вставка окна, щелкните поле для Транспонировать вариант, затем нажмите ОК.

Выберите параметр «Транспонировать» в окне «Специальная вставка».

  1. Данные вставляются в одну или несколько строк, в зависимости от количества выбранных столбцов. Например, если есть два столбца данных, транспонирование преобразует данные в две строки данных..

Перенесенные данные из столбца в строку

Перенести данные из строки в столбец

Чтобы перенести данные в Excel из строки в столбец, выполните следующие действия..

  1. В электронной таблице Excel выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите транспонировать. Данные должны содержаться в одной или нескольких строках.

Выберите данные строки для транспонирования

  1. Нажмите Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать выделенные ячейки.
  2. С помощью мыши выберите ячейку, в которой вы хотите преобразовать данные строки в макет столбца. Вы можете выбрать ячейку на текущем листе или на новом листе, содержащемся в том же файле электронной таблицы. В нашем примере мы выбираем ячейку в строке 7, столбце A.
  3. Щелкните выделенную ячейку правой кнопкой мыши и выберите Специальная вставка вариант.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Специальная вставка.

  1. в Специальная вставка окна, щелкните поле для Транспонировать вариант, затем нажмите ОК.

Выберите параметр «Транспонировать» в окне «Специальная вставка».

  1. Данные вставляются в один или несколько столбцов, в зависимости от количества выбранных строк. Например, если есть две строки данных, транспонирование преобразует данные в два столбца данных..

Перенесенные данные из строки в столбец