Как преобразовать документ Word в электронную таблицу Excel

Как преобразовать документ Word в электронную таблицу Excel

Конвертировать Word в Excel

Если у вас есть информация в Microsoft Word документ, который нужно импортировать в Майкрософт Эксель электронной таблицы Excel предоставляет функциональные возможности для преобразования. Выберите версию Word и Excel, которую вы используете, и следуйте инструкциям, чтобы создать текстовую версию документа Word и импортировать ее в Excel..

Microsoft Office 365

  1. Откройте документ Word, содержащий информацию, которую вы хотите преобразовать в Excel..
  2. в Лента, нажмите на Файл вкладку и щелкните Сохранить как вариант.
  3. Выберите место на вашем компьютере, где вы хотите сохранить текстовый файл, введите имя файла и измените тип файла на Простой текст. В этом примере файл Word называется "CH Test File," а простой текстовый файл называется "CH Test File Обычный." После того, как вы выбрали местоположение и назвали файл, нажмите Сохранять.

сохранить как обычный текст

  1. А Преобразование файлов всплывающее окно открывается. Оставьте установленным Windows (по умолчанию) и нажмите Ok.
  2. Теперь вы можете закрыть документ Word и программу.
  3. Откройте Microsoft Excel и нажмите Новый > Пустая книга.
  4. На ленте щелкните значок Данные вкладку и щелкните Из текста / CSV вариант.

данные из текста

  1. Найдите на компьютере место, где вы сохранили текстовый файл на шаге 3. Щелкните файл, а затем щелкните импорт.
  2. Excel открывает пустое всплывающее окно с просьбой указать Источник файла, Разделитель, и Тип данных обнаружение. Убедитесь, что информация по умолчанию верна, и нажмите Нагрузка. Если какая-либо информация неверна, внесите необходимые изменения и нажмите Нагрузка. Импортированная информация теперь имеет правильный формат в Excel..
  3. Сохраните файл Excel.

Microsoft Office 2016 и более ранние версии

  1. Откройте документ Word, содержащий информацию, которую вы хотите преобразовать в Excel..
  2. в Лента, нажмите на Файл вкладку и щелкните Сохранить как вариант.
  3. Выберите место на вашем компьютере, где вы хотите сохранить текстовый файл, введите имя файла и измените тип файла на Простой текст. После того, как вы выбрали местоположение и назвали файл, нажмите Сохранять.
  4. А Преобразование файлов всплывающее окно открывается. Оставьте установленным Windows (по умолчанию) и нажмите Ok.
  5. Теперь вы можете закрыть документ Word и программу.
  6. Откройте Microsoft Excel и нажмите Новый > Пустая книга.
  7. На ленте щелкните значок Данные вкладку и щелкните Из текста вариант.
  8. Найдите на компьютере место, где вы сохранили текстовый файл на шаге 3. Щелкните имя файла, а затем щелкните импорт.
  9. в Мастер импорта текста, на шаге 1 из 3 щелкните С разделителями, затем щелкните Следующий.
  10. На шаге 2 из 3 установите флажок рядом с нужным разделители (пробел, запятая, табуляция и т. д.), затем щелкните Следующий.
  11. На шаге 3 из 3 убедитесь, что вся информация верна, внесите необходимые изменения, затем нажмите Заканчивать.
  12. Если вы проверили Существующий рабочий лист, выберите ячейку, в которую вы хотите поместить данные. Нажмите Ok. Импортированная информация теперь имеет правильный формат в Excel..
  13. Сохраните файл Excel.