Как преобразовать электронную таблицу Excel в документ Word

Как преобразовать электронную таблицу Excel в документ Word

превосходное слово

Следующие шаги помогут вам преобразовать Майкрософт Эксель электронная таблица к Microsoft Word документ.

  1. Откройте электронную таблицу Excel, которую хотите преобразовать в документ Word..
  2. Выделите весь текст, который хотите перенести в Word.
  3. После выделения текста щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать, или с клавиатуры нажмите Ctrl + C.
  4. Откройте Microsoft Word и щелкните значок Файл вкладку, щелкните Новый на левой панели навигации, затем щелкните Пустой документ под Новый раздел.
  5. Вставьте информацию, ранее скопированную из документа Excel, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Вставить. Или, используя клавиатуру, нажмите Ctrl + V.
  6. Чтобы при вставке использовать форматирование, отличное от формата по умолчанию, щелкните значок Параметры вставки кнопка, показанная на картинке ниже.

варианты вставки

  1. Выберите один из следующих вариантов:
  • Сохранить исходное форматирование (K) — Сохраняет форматирование скопированного текста.

форматирование исходного кода в Excel

  • Использовать стили назначения (S) — Копирует таблицу Excel, но не копирует связанное с ней форматирование, например цветные ячейки.

использовать стили назначения в excel

  • Связь & Сохранить исходное форматирование (F) — Создает ссылку на электронную таблицу Excel и сохраняет форматирование Excel. Когда вы повторно открываете документ Word, он просит вас обновить информацию из электронной таблицы..

Ссылка на Excel и сохранение исходного форматирования

  • Связь & Использовать стили назначения (L) — Создает ссылку на электронную таблицу Excel и использует форматирование Word. Когда вы повторно открываете документ Word, он просит вас обновить информацию из электронной таблицы..

Стили назначения Excel

  • Изображение (U) — Вставляет информацию из Excel как изображение в Word. После сохранения и повторного открытия Word вы не сможете редактировать информацию, содержащуюся в таблице..

Параметры вставки в Excel

  • Сохранить только текст (T) — Сохраняет информацию, вставленную из Excel, в текстовый формат, отбрасывая любое форматирование, такое как таблицы или изображения..

Сохранить только текст

  1. После того, как вы выбрали лучший вариант для ваших нужд из списка выше, Сохранять документ.