Как разделить ячейку Excel с помощью функции текста в столбцы

Как разделить ячейку Excel с помощью функции текста в столбцы

Если у вас есть данные в ячейке, которую нужно разделить на несколько столбцов, Майкрософт Эксель использует термин Текст в столбцы. Например, если в Excel ячейка A1 показывает имя "Джон Доу" (имя и фамилия), текст в столбцы может разделить имя и фамилию, чтобы они отображались в нескольких столбцах. На этой странице объясняется, как использовать эту функцию..

Разделить ячейки с помощью текста на столбцы в Excel

Чтобы узнать, как использовать функцию преобразования текста в столбцы в Excel, выполните следующие действия..

Кончик

Перед использованием функции Text to Columns вам необходимо решить, хотите ли вы сохранить или перезаписать исходные данные. См. Шаг 7 ниже с примерами видеороликов, чтобы узнать, какой вариант лучше всего подходит для ваших данных..

  1. Откройте электронную таблицу, в которой необходимо изменить порядок данных в Microsoft Excel..
  2. Справа от столбца, содержащего ваши данные, убедитесь, что в вашем первом столбце столько же пустых столбцов, сколько слов. Например, если исходный столбец содержит имя "Джон Доу," вам нужно два пустых столбца справа.
  3. Выделять ячейки в столбце, который вы хотите использовать.
  1. в Лента, нажмите на Данные вкладку, затем щелкните Текст в столбцы вариант.

Функция преобразования текста в столбцы в Microsoft Excel

  1. Пока все имена или данные содержат одинаковые разделитель (Космос, Запятая, и т. д.), нажмите С разделителями, затем щелкните Следующий.
  2. В зависимости от вашего разделителя выберите этот вариант из флажков на Мастер преобразования текста в столбцы окно. В этом примере имена разделены пробелом. Итак, мы снимаем все отмеченные флажки и устанавливаем флажок для Космос. Оставьте все остальные параметры по умолчанию, затем нажмите Следующий.
  3. На следующем экране отображается предварительный просмотр данных о том, как ваши данные выглядят при преобразовании. Если ваши данные отображаются должным образом, у вас есть два варианта. Если вам нужно оставить исходный столбец без изменений и создать два новых столбца для имени и фамилии, в разделе «Назначение» измените 1 австралийский доллар в другую камеру. Для этого примера мы изменим его на $ B $ 1. Если вас устраивает перезапись исходных данных, оставьте для всех параметров значения по умолчанию. Нажмите Заканчивать.

Примеры использования текста в столбцы

В приведенных ниже видео-примерах показаны оба варианта преобразования текста в столбцы. Первый показывает, что исходные данные остаются нетронутыми и создаются два новых столбца. Второй показывает, что первое имя перезаписывает исходные данные, а фамилия создает новый столбец..

Сохранение исходных данных без изменений

Ваш браузер не поддерживает видео тег.

Перезапись исходных данных

Ваш браузер не поддерживает видео тег.

Как разделить ячейки с помощью Calc и ранних версий Excel

Ниже приведены шаги по объединению ячеек в Microsoft Excel и Sun OpenOffice Calc..

  1. Откройте Calc или Excel.
  2. Выделять объединенную ячейку, которую вы хотите разделить. Объединенная ячейка расширяется на несколько столбцов или строк.
  1. Щелкните значок Объединить ячейки на панели форматирования. Ниже приведен пример кнопки в каждой из версий Excel и Calc..

Значки слияния / разделения

Пользователи Microsoft Excel 2000

К сожалению, разделить ячейку в Excel 2000 не так просто, как нажать кнопку слияния, как описано выше (это было введено в более поздних версиях Excel). Чтобы разделить ячейку в Excel 2000, выполните следующие действия..

  1. Выделите объединенную ячейку, которую хотите разделить. Объединенная ячейка расширяется на несколько столбцов или строк.
  2. Щелкните значок Раскрывающееся меню формата.
  3. Щелкните значок Выравнивание вкладка.
  4. На вкладке «Выравнивание» снимите флажок Объединить ячейки флажок.

Разделить не объединенную ячейку с помощью формулы

В Excel вы также можете разделить несоединенную ячейку с помощью Текст в столбцы вариант.

  1. Выделите ячейки, которые хотите разделить на две ячейки..
  2. На Данные вкладку, щелкните значок Текст в столбцы вариант.
  3. в Преобразовать текст в столбцы Мастер, чтобы разделить текст в ячейках на основе запятой, пробела или другого символа, выберите С разделителями вариант. Если вы хотите разделить текст на определенное количество символов, выберите Фиксированная ширина вариант. Затем нажмите кнопку Далее.
  4. Для С разделителями выберите символ, который вы хотите использовать для разделения данных. Для Фиксированная ширина выберите, где вы хотите разделить текст, щелкнув Предварительный просмотр данных раздел окна мастера. Затем нажмите кнопку Далее.

Текст в столбцы - разделители
Текст в столбцы - фиксированная ширина

  1. На последнем шаге выберите любые конкретные параметры форматирования текста для разделенного текста. Затем нажмите кнопку Заканчивать кнопка.