Как сохранить документ

Как сохранить документ

Сохранять

Работая с документом, электронной таблицей или любым другим файлом, периодически сохраняйте его на случай, если во время работы с ним что-то случится. Эта страница помогает объяснить, как сохранить файл и как при необходимости сохранить файл в другом месте..

Примечание

В некоторых программах и большинстве онлайн-сервисов программа или веб-сайт автоматически сохраняет вашу работу. Если ни один из приведенных ниже шагов не относится к используемой вами программе, скорее всего, она автоматически сохраняется в процессе работы..

Сохранить с помощью сочетания клавиш

Все программы поддерживают Сочетание клавиш чтобы сохранить документ. Чтобы сохранить файл с помощью ярлыка, нажмите либо Ctrl + S на ПК или Command + S на компьютере Apple. Если поддерживается, программа либо сохраняет файл под существующим именем, либо открывает окно сохранения для нового файла..

Сохранение с использованием файлового меню

Большинство программ также поддерживают возможность сохранения файла через меню файла. Щелкнув Файл вверху программы окно или на экране появляется меню, в котором можно сохранить документ..

Как сохранить с панели инструментов

Все программы с панелями инструментов имеют значок Сохранить, похожий на любой из следующих значков, которые имеют дискета. Щелчок по значку сохранения на панели инструментов открывает окно сохранения для новых файлов или сохраняет изменения в существующий файл, если он уже существует..

Сохранить значки

Понимание того, как работает сохранение

Когда вы работаете с новым файлом и используете любую из вышеперечисленных опций для сохранения файла, открывается окно сохранения. Вы можете назвать файл и выбрать место для сохранения файла на вашем компьютере, используя это окно сохранения. После того, как эта информация будет введена и вы нажмете кнопку «Сохранить», файл будет сохранен. Если вы внесете изменения в файл и сохраните его позже, имя файла и расположение осталось прежним.

Если вы открыли существующий файл или хотите изменить имя файла или расположение файла, вам необходимо выбрать Сохранить как вариант. Параметр «Сохранить как» открывает окно сохранения и позволяет изменить имя и расположение файла. Если эта информация будет изменена, и вы продолжите работу с файлом, файл впоследствии будет сохранен с новым именем и расположением файла..

Примечание

Если вы воспользуетесь опцией «Сохранить как» и измените имя или расположение файла, у вас будет две копии файла. Если вы не делаете это как метод резервного копирования, вы можете избежать путаницы, удалив старый файл с компьютера. В противном случае знайте, что у вас есть два файла на компьютере, которые похожи друг на друга, но не совпадают..

Смена типа файла

Тип файла также можно изменить с помощью параметра «Сохранить как». Например, в Microsoft Word вы можете сохранить файл как файл .docx, .odt, .rtf, .txt или .xml и несколько других типов файлов..

Примечание

При изменении типа файла на другой формат вы можете потерять форматирование. Например, изменение файла .docx на файл .txt с простым текстом приводит к потере всего форматирования, включая форматирование полужирным шрифтом, подчеркиванием и курсивом..

Примечание

Вы можете изменить только тип файла на формат, поддерживаемый программой. Например, вы не можете преобразовать файл .txt в файл .jpg, потому что это два совершенно разных типа файлов. Если вы хотите изменить тип файла, программа должна поддерживать текущий формат файла и новый формат..

Как назвать файл

Сегодня почти все программы поддерживают длинные имена файлов, а имя файла может содержать любой буквенно-цифровой символ и множество специальных символов, кроме показанных ниже. Рекомендуется назвать файл как то, что связано с файлом. Рекомендуется указать текущий год в имени файла, чтобы вы сразу знали, когда был создан документ..

Итак, если вы хотите назвать свой файл "Налоговая информация," подумайте о том, чтобы назвать это "Налоговая информация 2019," Например.

Кончик

Если ваш файл имеет несколько редакций, мы рекомендуем вам указать месяц и дату файла в имени файла. Например, если вы назвали файл "2006-03-резюме" и у вас было несколько réсуммаés за разные годы и месяцы, вы можете отсортировать файлы и найти нужную версию.

Недействительные символы имени файла

/ \: * ? " < > |

Изменить место сохранения файла

При первом сохранении файла или выборе опции «Сохранить как» вы можете указать, где вы хотите сохранить файл. При сохранении файла вы можете перейти в другое место в появившемся окне сохранения. Например, вы можете выбрать другой папка или же водить машину на компьютере, если вы хотите сохранить в другом месте.

Кончик

Вы также можете сохранить файл в Рабочий стол Windows выбрав Настольный вариант на левой стороне Сохранить как окно.

Как скопировать и переместить сохраненный файл

После сохранения файла вы также можете копировать, дублировать, и двигаться файл, как и любой другой файл на компьютере. Чтобы получить помощь по выполнению любого из этих действий, перейдите по следующим ссылкам..