Как сослаться на ячейку из другой ячейки в Microsoft Excel

Как сослаться на ячейку из другой ячейки в Microsoft Excel

Майкрософт Эксель

Когда вы работаете с электронная таблица в Майкрософт Эксель, может быть полезно создать формула который ссылается на значение других ячеек. Например, формула ячейки может вычислить сумму двух других ячеек и отобразить результат..

Для выполнения этой задачи формула должна включать как минимум один ссылка на ячейку. В формуле Excel ссылка на ячейку используется для ссылка на значение другой ячейки.

Ссылка на ячейку полезна, если вы хотите вносить автоматические изменения в одну ячейку при изменении данных в другой ячейке. Например, финансовая электронная таблица может использовать ссылки на ячейки для суммирования бюджета на каждую неделю и автоматического расчета бюджета на весь год..

Ссылки на ячейки могут обращаться к данным на том же листе или на других листах того же рабочая тетрадь. Чтобы узнать, как ссылаться на ячейку, выберите один из разделов ниже..

Ссылка на ячейку на текущем листе

Если ячейка, на которую вы хотите сослаться, находится на том же листе, выполните следующие действия, чтобы ссылаться на нее..

  1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести ссылку на другую ячейку.
  2. Введите равно (знак равно) войдите в ячейку.
  3. Щелкните ячейку на том же листе, на которую вы хотите сделать ссылку, и имя ячейки будет автоматически введено после знак равенства. Нажмите Войти создать ссылку на ячейку.

Ссылочная ячейка на том же листе в Microsoft Excel

Например, мы щелкаем ячейку B3, в результате чего получается ячейка, содержащая ссылку для отображения "= B3" и отразите любые изменения данных, сделанные в B3.

Ячейка, на которую указывает ссылка, отражает другую ячейку на том же листе.

Ссылка на ячейку из другого листа в текущей книге

Если ячейка, на которую вы хотите сослаться, находится на другом листе в вашей книге (в том же файле Excel), выполните следующие действия..

  1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести ссылку на другую ячейку.
  2. Введите равно (знак равно) войдите в ячейку.
  3. Щелкните вкладку рабочего листа в нижней части окна программы Excel, где находится ячейка, на которую вы хотите сослаться. В панель формул автоматически вводит имя рабочего листа после знака равенства. An восклицательный знак также добавляется в конец имени листа в строке формул.
  4. Щелкните ячейку, значение которой вы хотите указать, и в строке формул автоматически появится имя ячейки после имени листа и восклицательного знака. Нажмите Войти создать ссылку на ячейку.

Ссылка на ячейку из другого листа в Microsoft Excel

Например, у нас есть электронная таблица, содержащая два листа с именем "Данные" и "Расчеты." в Расчеты лист, мы хотим сослаться на ячейку из Данные рабочий лист. Мы щелкаем вкладку Рабочий лист данных, затем щелкаем ячейку B3, в результате чего отображается строка формул. "= Данные! B3" для ячейки, содержащей ссылку. Данные, отображаемые в Расчеты рабочий лист отражает данные в ячейке B3 на листе данных и изменяется при изменении ячейки B3.

Ячейка, на которую указывает ссылка, отражает другую ячейку с другого листа.

Добавьте две ячейки

Вы можете выполнять математические операции с несколькими ячейками, ссылаясь на них в формуле. Например, давайте сложим две ячейки вместе, используя + (сложение) оператор в формуле.

  1. На новом листе введите два значения в ячейки A1 и A2. В этом примере мы введем значение 5 в ячейку A1 и 6 в ячейку A2..
  2. Щелкните ячейку C1 чтобы выбрать его. Эта ячейка содержит нашу формулу.
  3. Щелкните внутри строки формул и введите знак равно начать писать формулу.

Знак = отображается в строке формул и в ячейке.

  1. Щелкните ячейку A1 для автоматической вставки ссылки на ячейку в формулу.

Когда вы щелкаете ячейку A1, ссылка вставляется в строку формул.

  1. Тип +.

Введите +, чтобы вставить в формулу знак плюса.

  1. Щелкните ячейку B1 для автоматической вставки ссылки на ячейку в формулу.

Когда вы щелкаете ячейку B1, ссылка на ячейку вставляется после знака + в формуле.

  1. Нажмите Ввод. Ячейка C1, содержащая вашу формулу, автоматически обновляет свое значение, добавляя сумму 5 и 6..

Сумма отображается в ячейке C1.

Теперь, если вы измените значения в ячейках A1 или B1, значение в C1 обновится автоматически..

Кончик

Вам не нужно щелкать ячейки, чтобы вставить ссылку на них в формулу. Если вы предпочитаете, выбрав ячейку C1, введите = A1 + B1 в строке формул и нажмите Enter.

Сложите диапазон ячеек

Вы можете сослаться на классифицировать ячеек в формуле, вставив двоеточие (:) между двумя ссылками на ячейки.

Например, вы можете добавить диапазон значений с помощью СУММ () функция. В этом примере мы показываем, как можно суммировать всю строку или столбец значений, указав диапазон между двумя ссылками на ячейки..

  1. Создайте рабочий лист с несколькими значениями, которые вы хотите суммировать. В этом примере у нас есть список сотрудников и их количество продаж за квартал. Мы хотели бы найти квартальные итоги для всех сотрудников вместе взятых..
  2. Создадим одну сумму. Сначала выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результат.

Щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить сумму. Это ячейка, которая будет содержать формулу.

  1. Затем в строке формул введите знак равно чтобы начать писать формулу. Затем введите имя функции, СУММ, и открывающая скобка (. Пока не закрывайте круглые скобки. В круглых скобках мы собираемся указать диапазон ячеек для суммирования.

В строке формул введите = СУММ (

  1. Щелкните первое значение в диапазоне. Здесь мы хотим суммировать значения в ячейках с B2 по B5, поэтому щелкните ячейку Би 2.

Щелкните ячейку B2, чтобы вставить ссылку на эту ячейку в формулу.

  1. Теперь нажмите и удерживайте Сдвиг ключ и щелкните ячейку B5. Удерживая Shift, вы сообщаете Excel, что хотите добавить к вашему текущему выделению и включить все ячейки между ними. Ячейки выделены на вашем листе, а в формуле диапазон B2: B5 автоматически вставляется.

Удерживая клавишу Shift, щелкните ячейку B5. В формуле: B5 вставляется после B2, создавая диапазон B2: B5.

  1. Нажмите Войти для завершения формулы. Excel автоматически вставляет закрывающую скобку ) чтобы заполнить формулу, и результат отобразится в ячейке B6.

Нажмите Enter, чтобы заполнить формулу и отобразить сумму в B6. Закрывающие круглые скобки автоматически добавляются к формуле Excel.

  1. Вы можете повторить этот процесс для каждого столбца, чтобы создать суммы для каждого квартала..

Вы можете повторить этот процесс для столбцов C, D и E.