Как создать сводную таблицу в Microsoft Excel

Как создать сводную таблицу в Microsoft Excel

Сводная таблица

А сводная таблица представляет собой сводку большего набора информации, хранящейся в электронная таблица или же база данных. Его часто используют как способ быстрого просмотра итогов, предоставления средних значений или отображения данных в виде категоризированного метода для просмотра. В бизнесе сводные таблицы часто используются для обзора данных о продажах или коммерческих затрат..

Майкрософт Эксель — популярная программа для создания сводных таблиц. Он работает с небольшими или большими объемами данных в электронных таблицах, чтобы управлять данными и организовывать их для анализа и поиска тенденций и аналитических данных..

Чтобы создать или отредактировать сводную таблицу на основе ваших данных, щелкните соответствующую ссылку ниже.

Создать сводную таблицу

Чтобы создать сводную таблицу в Microsoft Excel, выполните следующие действия..

  1. Откройте электронную таблицу Excel, содержащую данные, которые вы хотите использовать для создания сводной таблицы..
  2. Создайте новый пустой лист в электронной таблице. На новом листе создается сводная таблица..
  1. Щелкните вкладку нового рабочего листа.
  2. в Лента, нажмите на Вставлять вкладка.
  3. На Вставлять вкладку, щелкните значок Сводная таблица вариант.

Вставить новую сводную таблицу

  1. В Создать сводную таблицу окно открывается. В Выберите таблицу или диапазон опция выбирается автоматически. Щелкните лист, содержащий данные для сводной таблицы, и выберите все ячейки с данными. В Таблица / Диапазон поле на Создать сводную таблицу окно автоматически заполняется именем рабочего листа и выбранным диапазоном ячеек.

Выберите диапазон ячеек для создания сводной таблицы

  1. Нажмите ОК на Создать сводную таблицу окно. В Поля сводной таблицы редактор открывается в правой части окна программы Excel.
  2. Редактор перечисляет поля (столбцы) из выбранного диапазона ячеек. Он также отображает четыре варианта отображения этих полей данных: Столбцы, Фильтры, Рядов, и Значения. Перетаскивание каждый столбец в списке к одному из четырех вариантов сводной таблицы.

Редактор полей сводной таблицы

Кончик

В Столбцы и Фильтры параметры являются необязательными и не требуются для создания сводной таблицы.

Кончик

Для любого поля, добавленного в Значения вариант, вы можете изменить настройки поля на Сумма, Считать, Средний, Мин., Максимум, и больше. Для этого щелкните стрелку вниз рядом с именем поля, выберите Настройки поля значений в раскрывающемся меню выберите нужный параметр и нажмите Ok.

Параметры поля значений сводной таблицы

  1. По мере добавления полей к каждому параметру сводной таблицы в редакторе сводная таблица создается на листе. Ниже приведен пример сводной таблицы, основанный на снимке экрана редактора сводной таблицы выше..

Сводная таблица со всеми четырьмя используемыми параметрами

Редактировать сводную таблицу

Чтобы отредактировать сводную таблицу в Microsoft Excel, выполните следующие действия..

  1. Откройте электронную таблицу Excel со сводной таблицей.
  2. Щелкните в любом месте сводной таблицы. В Поля сводной таблицы в правой части окна программы Excel открывается раздел.
  3. Добавьте или удалите поля в любой из четырех опций (Столбцы, Поля, Рядов, Значения) путем перетаскивания поля в поля параметров или из них..

Перетащите поле в разделе полей сводной таблицы

  1. Чтобы изменить настройки поля в любом из четырех вариантов, щелкните стрелку вниз рядом с именем поля и выберите Параметры поля.

Перетащите поле в разделе полей сводной таблицы

  1. в Параметры поля окна, внесите желаемые изменения в настройки и нажмите Ok.
  2. Вы также можете изменить тип, размер, цвет и стиль шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый и т. Д.) Для текста и данных в любой ячейке сводной таблицы. Щелкните ячейку и внесите нужные изменения форматирования текста.