Как убрать лишние пробелы в ячейке в Microsoft Excel

Как убрать лишние пробелы в ячейке в Microsoft Excel

Майкрософт Эксель

Иногда вы можете найти один или несколько лишних пробелов в ячейке Microsoft Excel. Ниже приведены шаги по удалению лишних ненужных пробелов двумя разными способами..

Действия по удалению пробелов в ячейках, содержащих только одно слово

  1. Откройте книгу Microsoft Excel, содержащую данные, которые нужно отредактировать..
  2. Выделите ячейки, содержащие лишние пробелы.
  3. На клавиатуре нажмите Ctrl + H поднять Найти и заменить инструмент.
  4. Щелкните в Найти то, что текстовое поле и один раз нажмите пробел. Это действие помещает пробел в текстовое поле.
  5. Оставь Заменить текстовое поле пустое.
  6. Нажмите Заменить все.
  7. В ячейках теперь нет пробелов.

Шаги по удалению лишних пробелов с помощью функции обрезки Excel

Примечание

Функция обрезки удаляет лишние ненужные пробелы с несколькими словами в ячейке, не удаляя необходимые пробелы..

Кончик

Следующие шаги также описаны в видео под ними..

  1. Откройте книгу Microsoft Excel, содержащую данные, которые нужно отредактировать..
  2. Добавьте столбец справа от столбца, содержащий ячейки с пробелами. В верхней ячейке нового столбца введите метку столбца, например "Подрезать" или похожие. Этот столбец будет удален на более позднем этапе..
  1. В столбце обрезки введите = обрезать в первой ячейке рядом с ячейкой данных, из которой нужно удалить пробелы. В автоматически предлагаемых условиях, которые появляются, когда вы начинаете вводить формулу, дважды щелкните значок = обрезать вариант. Это действие вводит формулу в пустую ячейку и отображается как = ОБРЕЗАТЬ (.
  2. Щелкните ячейку, содержащую данные с дополнительным пробелом, например ячейку A2. Это действие вводит данные ячейки в ячейку обрезки. Например, формула будет выглядеть так: = ОБРЕЗАТЬ (A2.
  3. Введите правую скобку ) до конца формулы в ячейке обрезки, чтобы завершить формулу.
  4. Нажмите Войти и данные из ячейки A2 отображаются без лишних пробелов.
  5. Используйте Excel Автозаполнение возможность скопировать и вставить формулу в любые другие ячейки, содержащие лишние пробелы.
  6. Выделите и скопируйте ячейки в столбце обрезки.
  7. Щелкните правой кнопкой мыши в первую ячейку, куда нужно вставить данные. в всплывающее меню, под Параметры вставки, нажмите на Вставить значения значок, который выглядит как буфер обмена с цифрами "123" в теме. Это действие вставляет значения из столбца обрезки в исходный столбец данных с удалением лишних пробелов..
  8. В качестве этапа очистки выберите весь столбец обрезки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить во всплывающем меню, чтобы удалить столбец.

Ваш браузер не поддерживает <видео> тег.